Возврат наличных средств покупателю через кассу требует соблюдения кассовой дисциплины и правил документооборота. Рассмотрим правильную процедуру оформления такой операции.
Содержание
1. Условия для возврата наличных
- Наличие кассового чека или документа, подтверждающего покупку
- Соблюдение сроков возврата (обычно 14 дней для непродовольственных товаров)
- Соответствие товара установленным требованиям (сохранность упаковки, товарный вид)
- Наличие паспорта покупателя при крупных суммах
2. Пошаговая процедура возврата
- Проверьте основание для возврата (чек, гарантийный талон)
- Заполните акт о возврате товара (форма КМ-3)
- Оформите расходный кассовый ордер (КО-2)
- Внесите запись в кассовую книгу (КО-4)
- Выдайте деньги покупателю под подпись
- Передайте копии документов покупателю
3. Необходимые документы
| Документ | Назначение |
| Заявление о возврате | Основание для операции |
| Кассовый чек | Подтверждение оплаты |
| Акт возврата | Фиксация состояния товара |
| Расходный ордер | Юридическое обоснование выдачи денег |
4. Особенности оформления
- Возврат производится только из той кассы, где была покупка
- Сумма не должна превышать 100 000 рублей по одному договору
- При отсутствии чека возможен отказ или альтернативные методы подтверждения
- Для ИП и организаций требуется приказ на возврат
5. Нюансы налогового учета
- Возвращенная сумма исключается из выручки дня
- Корректировка налоговой базы при УСН
- Возврат НДС при общей системе налогообложения
- Отражение в книге учета доходов и расходов
Рекомендации по кассовой дисциплине
Для правильного оформления:
- Храните все документы о возврате не менее 5 лет
- Проводите сверку кассы в конце дня
- Используйте утвержденные формы документов
- Фиксируйте паспортные данные при крупных возвратах
