Как создать электронные платежные документы

Подготовка к созданию электронных платежек

Необходимые данные

• Реквизиты получателя (ИНН, КПП, расчетный счет)
• Наименование банка получателя и БИК
• Назначение платежа
• Сумма платежа
• Валюта платежа

Требования к электронным платежкам

Способы создания электронных платежек

Через интернет-банкинг

1. Авторизуйтесь в системе интернет-банка
2. Перейдите в раздел "Платежи и переводы"
3. Выберите "Создать платежное поручение"
4. Заполните все обязательные поля
5. Подпишите документ электронной подписью
6. Отправьте платежку в банк

С помощью бухгалтерских программ

• 1С:Предприятие
• БухСофт
• Контур.Эльба
• Мое дело

Через сервисы банков-партнеров

Подписание и отправка платежных документов

Виды электронных подписей

• Простая электронная подпись (логин/пароль)
• Усиленная неквалифицированная подпись
• Усиленная квалифицированная подпись (обязательна для налоговых платежей)

Процесс подписания

1. Проверьте правильность заполнения платежки
2. Выберите сертификат электронной подписи
3. Подпишите документ
4. Сохраните копию подписанного файла
5. Отправьте документ в банк

Проверка статуса платежа

Где отслеживать платежи

• В истории операций интернет-банка
• Через мобильное приложение банка
• В выписке по расчетному счету
• Через систему "Банк-Клиент"

Сроки обработки платежек

Архивация и хранение платежных документов

• Храните электронные платежки не менее 5 лет
• Используйте облачные хранилища с защитой данных
• Регулярно создавайте резервные копии
• Организуйте систему поиска по датам и контрагентам

Важно:

При работе с электронными платежными документами обязательно проверяйте актуальность реквизитов получателей, особенно при первом платеже новому контрагенту.