Как создать электронные платежные документы

1. Подготовка к созданию электронных платежек

1.1. Необходимые данные

• Реквизиты получателя (ИНН, КПП, расчетный счет)
• Наименование банка получателя и БИК
• Назначение платежа
• Сумма платежа
• Валюта платежа

1.2. Требования к электронным платежкам

2. Способы создания электронных платежек

2.1. Через интернет-банкинг

1. Авторизуйтесь в системе интернет-банка
2. Перейдите в раздел "Платежи и переводы"
3. Выберите "Создать платежное поручение"
4. Заполните все обязательные поля
5. Подпишите документ электронной подписью
6. Отправьте платежку в банк

2.2. С помощью бухгалтерских программ

• 1С:Предприятие
• БухСофт
• Контур.Эльба
• Мое дело

2.3. Через сервисы банков-партнеров

3. Подписание и отправка платежных документов

3.1. Виды электронных подписей

• Простая электронная подпись (логин/пароль)
• Усиленная неквалифицированная подпись
• Усиленная квалифицированная подпись (обязательна для налоговых платежей)

3.2. Процесс подписания

1. Проверьте правильность заполнения платежки
2. Выберите сертификат электронной подписи
3. Подпишите документ
4. Сохраните копию подписанного файла
5. Отправьте документ в банк

4. Проверка статуса платежа

4.1. Где отслеживать платежи

• В истории операций интернет-банка
• Через мобильное приложение банка
• В выписке по расчетному счету
• Через систему "Банк-Клиент"

4.2. Сроки обработки платежек

5. Архивация и хранение платежных документов

• Храните электронные платежки не менее 5 лет
• Используйте облачные хранилища с защитой данных
• Регулярно создавайте резервные копии
• Организуйте систему поиска по датам и контрагентам

Важно:

При работе с электронными платежными документами обязательно проверяйте актуальность реквизитов получателей, особенно при первом платеже новому контрагенту.

Запомните, а то забудете