Добавление сотрудников в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) позволяет делегировать полномочия и организовать совместную работу. Рассмотрим процедуру добавления нового пользователя от имени организации.
Содержание
Добавление сотрудников в Государственную информационную систему жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) позволяет делегировать полномочия и организовать совместную работу. Рассмотрим процедуру добавления нового пользователя от имени организации.
1. Требования к добавлению сотрудника
| Условие | Описание |
| Права администратора | Только администратор организации может добавлять сотрудников |
| Подтвержденная организация | Компания должна быть верифицирована в системе |
| Данные сотрудника | ФИО, СНИЛС, должность, контакты |
2. Пошаговая инструкция добавления
- Авторизуйтесь в личном кабинете ГИС ЖКХ как администратор организации
- Перейдите в раздел "Управление организацией"
- Выберите вкладку "Сотрудники"
- Нажмите кнопку "Добавить сотрудника"
- Заполните форму:
- ФИО полностью
- СНИЛС (обязательно)
- Должность
- Контактный телефон и email
- Назначьте права доступа
- Отправьте приглашение
3. Настройка прав доступа
| Роль | Доступные функции |
| Администратор | Полный доступ, управление сотрудниками |
| Редактор | Ввод и редактирование данных |
| Наблюдатель | Просмотр информации без права изменений |
4. Подтверждение регистрации сотрудника
После отправки приглашения:
- Сотрудник получает email с инструкциями
- Необходимо пройти регистрацию в ГИС ЖКХ
- Подтвердить свою учетную запись через Госуслуги
- Принять приглашение от организации
5. Решение возможных проблем
| Проблема | Решение |
| Сотрудник не получает приглашение | Проверить папку "Спам", отправить повторно |
| Ошибка при вводе СНИЛС | Проверить правильность ввода, отсутствие пробелов |
| Нет нужного функционала у сотрудника | Проверить и изменить уровень доступа |
6. Управление существующими сотрудниками
- Редактирование данных: изменение должности, контактов
- Изменение прав: повышение или понижение уровня доступа
- Деактивация: отзыв доступа при увольнении
- История действий: просмотр активности сотрудников
Добавление сотрудников в ГИС ЖКХ значительно упрощает работу организаций ЖКХ, позволяя распределять обязанности и контролировать доступ к информации. Важно регулярно обновлять список сотрудников и актуальность их прав доступа.
