Подпись является важнейшим реквизитом документа, придающим ему юридическую силу. Она подтверждает согласие лица с содержанием документа и его подлинность.
Содержание
Основные элементы подписи
- Графическое изображение - индивидуальный рукописный рисунок, выполняемый от руки
- Фамилия и инициалы - в некоторых случаях требуется полная расшифровка
- Дата подписания - может указываться рядом с подписью
Виды подписей в документах
| Тип подписи | Характеристики |
| Собственноручная | Выполняется от руки на бумажном носителе |
| Электронная | Цифровой аналог собственноручной подписи |
| Факсимиле | Механическое воспроизведение подписи |
Требования к подписи в официальных документах
- Должна быть индивидуальной и уникальной
- Должна соответствовать образцу в паспорте или карточке образцов подписей
- Должна выполняться ручкой с чернилами синего или черного цвета
- Не должна содержать исправлений и помарок
Дополнительные элементы
В различных документах подпись может сопровождаться:
- Указанием должности подписывающего лица
- Печатью организации (при необходимости)
- Грифом утверждения
- Расшифровкой фамилии и инициалов
Юридическое значение подписи
Подпись является обязательным реквизитом для большинства юридически значимых документов. Ее отсутствие может сделать документ недействительным. В случае электронных документов используется усиленная квалифицированная электронная подпись, имеющая равную юридическую силу с собственноручной подписью.
