Расчетно-платежная ведомость - это документ для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам. Рассмотрим правила ее заполнения.
Содержание
Расчетно-платежная ведомость - это документ для начисления и выплаты заработной платы сотрудникам. Рассмотрим правила ее заполнения.
Основные разделы ведомости
| Раздел | Содержание |
| Шапка документа | Реквизиты организации, период выплат |
| Табличная часть | Список сотрудников с суммами начислений и удержаний |
| Итоговая часть | Общие суммы по ведомости |
| Подписи | Ответственных лиц |
Пошаговая инструкция заполнения
1. Заполнение шапки
- Полное наименование организации
- Номер ведомости
- Дата составления
- Расчетный период (месяц)
- Сумма к выплате (цифрами и прописью)
2. Заполнение табличной части
- Порядковый номер
- Табельный номер сотрудника
- ФИО полностью
- Сумма начислений (оклад, премии, надбавки)
- Сумма удержаний (НДФЛ, алименты и др.)
- Сумма к выплате
- Подпись сотрудника в получении
3. Заполнение итогов
| Показатель | Как заполнять |
| Итого начислено | Сумма всех начислений по ведомости |
| Итого удержано | Общая сумма удержаний |
| К выплате | Итоговая сумма к выдаче |
Правила оформления
- Документ составляется в рублях и копейках
- Исправления заверяются подписями ответственных лиц
- Ведомость подписывается руководителем и бухгалтером
- Срок хранения - 5 лет
- Может составляться в бумажном или электронном виде
Типичные ошибки
- Несоответствие сумм в ведомости и платежных документах
- Отсутствие подписей сотрудников
- Арифметические ошибки в расчетах
- Неполные реквизиты организации
- Неправильное указание периода
Правильно заполненная расчетно-платежная ведомость обеспечивает точность расчетов с сотрудниками и служит первичным документом для бухгалтерского учета. При составлении необходимо внимательно проверять все суммы и реквизиты.
