Корректировка заработной платы за прошлые периоды требует особого внимания к налоговому учету и может повлечь дополнительные проверки.
Содержание
Основания для корректировки зарплаты
- Изменение оклада или тарифной ставки
- Исправление ошибок в расчетах
- Изменение условий трудового договора
- Индексация заработной платы
- Перерасчет по решению суда
Порядок проведения корректировки
Подготовительный этап
| Действие | Документы |
| Выявление необходимости корректировки | Расчетные ведомости, табели учета |
| Определение суммы корректировки | Бухгалтерские справки |
| Получение необходимых согласований | Приказы, служебные записки |
Оформление корректировки
- Издание приказа о корректировке заработной платы
- Внесение изменений в трудовой договор (допсоглашение)
- Корректировка данных в бухгалтерском учете
- Перерасчет налогов и взносов
- Отражение изменений в расчетном листке
Виды корректировок
| Тип корректировки | Особенности |
| Увеличение зарплаты | Требует дополнительного финансирования |
| Уменьшение зарплаты | Возможно только с согласия работника |
| Исправление ошибок | Проводится в текущем или следующем периоде |
Документальное оформление
- Приказ о внесении изменений в штатное расписание
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Бухгалтерская справка о корректировке
- Исправленные расчетные ведомости
- Уточненные отчеты в налоговую и фонды
Налоговые последствия
- Пересчет НДФЛ за соответствующий период
- Корректировка страховых взносов
- Подача уточненных расчетов по форме 6-НДФЛ
- Внесение изменений в отчетность в ПФР и ФСС
Важно:
Рекомендации:
- Храните все документы о корректировках не менее 5 лет
- Своевременно уведомляйте работников об изменениях
- Консультируйтесь с бухгалтером при сложных случаях
