Официальное заявление на имя директора организации требует соблюдения определенных правил оформления и делового стиля. Рассмотрим структуру и особенности составления такого документа.
Содержание
Основные элементы заявления
- Шапка с реквизитами
- Название документа
- Основной текст
- Дата и подпись
- Приложения (при необходимости)
Структура заявления
| Часть заявления | Пример содержания |
| Шапка | Директору ООО "Компания" Иванову И.И. от Петрова П.П. |
| Заголовок | Заявление |
| Основной текст | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск... |
| Заключение | Дата, подпись, расшифровка |
Правила оформления
- Используйте официально-деловой стиль
- Указывайте полные наименования
- Излагайте суть кратко и четко
- Соблюдайте хронологию событий
- Нумеруйте листы при многостраничном документе
Типовые виды заявлений
- О предоставлении отпуска
- Об увольнении
- О материальной помощи
- О переводе на другую должность
- О выдаче документов
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие конкретной просьбы
- Излишняя эмоциональность
- Неполные реквизиты
- Грамматические ошибки
- Неразборчивый почерк в рукописных вариантах
Рекомендации по подаче
Заявление следует подготовить в двух экземплярах - один для передачи в канцелярию организации с отметкой о приеме, второй - остается у заявителя. Электронные заявления направляются через корпоративную почту с запросом уведомления о прочтении.
