Почта России предоставляет услуги по отправке налоговых деклараций в Федеральную налоговую службу. Рассмотрим правильный порядок отправки документов почтовым отправлением.
Содержание
Подготовка документов к отправке
| Документ | Требования |
| Налоговая декларация | Заполненная по установленной форме |
| Опись вложения | Форма 107, заполняется в 2 экземплярах |
| Конверт | Формат не менее С4 (229×324 мм) |
Правила оформления почтового отправления
Адресные данные
- Адрес получателя: местная налоговая инспекция
- Индекс налогового органа (можно уточнить на сайте ФНС)
- Полное наименование ИФНС
Реквизиты отправителя
- ФИО индивидуального предпринимателя или название организации
- Юридический адрес
- Контактный телефон
Виды почтовых отправлений
| Тип отправления | Срок доставки | Доказательство отправки |
| Заказное письмо | 2-5 рабочих дней | Квитанция с номером отслеживания |
| Письмо с объявленной ценностью | 2-5 рабочих дней | Опись вложения, квитанция |
| Ценное письмо с уведомлением | 2-5 рабочих дней | Уведомление о вручении |
Пошаговая процедура отправки
- Заполните декларацию и проверьте правильность данных
- Составьте опись вложения в двух экземплярах
- Вложите документы в конверт
- Обратитесь в отделение Почты России
- Выберите тип отправления и заполните бланки
- Оплатите услуги почтовой связи
- Сохраните квитанцию об отправке
Юридически значимые даты
- Дата отправки считается датой сдачи отчетности
- Для подтверждения храните почтовую квитанцию
- Рекомендуется отправлять за 3-5 дней до крайнего срока
- При спорных ситуациях потребуется уведомление о вручении
Особенности для разных видов деклараций
НДС
- Только электронная форма сдачи
- Почтовая отправка не принимается
-НДФЛ
- Можно отправлять почтой
- Рекомендуется ценное письмо с описью
- Приложите копии подтверждающих документов
Что делать после отправки
- Сохраните все почтовые документы
- Проверьте доставку по номеру отслеживания
- При необходимости запросите уведомление о вручении
- В случае возврата уточните причину и отправьте повторно
Отправка декларации через Почту России является официальным способом представления отчетности при соблюдении всех требований к оформлению.
